Imprimer la liasse numérotée

Afin de sécuriser et tracer des documents, la liasse numérotée s’avère toujours utile pour certains usages comme des contrats (notamment pour les compagnies d’assurance), des rapports, des bons de commandes et tout autre utilisation nécessitant le transfert d’informations écrites sur plusieurs feuillets avec un numéro d’identification. Sachez également qu’il est possible d’imprimer des liasses sans numérotation. 

Il existe ainsi deux types de numérotation de liasses, et nous les proposons chez Grafik Plus.
Explications.

1. La numérotation par transfert

La numérotation par transfert s’effectue sur papier autocopiant. Le marquage est réalisé par une frappe du numéroteur sur le premier feuillet et qui, grâce à ce papier autocopiant, va se décalquer sur tous les autres feuillets. L’avantage de cette technique par transfert permet d’avoir la certitude d’avoir le même numéro sur l’ensemble des feuillets. L’inconvénient : il faut que tous les feuillets soient du papier autocopiant et que le numéro d’identification soit placé au même endroit sur tous les feuillets. Pour la numérotation par transfert, l’impression des feuillets se fait en offset, puis les assembler, les encoller sur la tranche, les numéroter puis éventuellement les plier. Dans ce cas, la liasse peut avoir jusqu’à 96 cm de longueur. Avec cette méthode de transfert, on peut également numéroter avec une lettre clé. Il s’agit d’un type de codage composé d’une suite de chiffres avec obligatoirement au moins une lettre. 

2. La numérotation feuillet par feuillet

La numérotation feuillet par feuillet : dans ce cas de figure, le numéro d’identification n’est pas obligatoirement placé au même endroit d’un feuillet à l’autre. De plus, on peut assembler dans ce type de liasses des papiers ordinaires avec des papiers autocopiants (80g minimum). L’inconvénient : il faut être très attentif pendant l’assemblage pour ne pas associer des numéros qui ne correspondent pas. Cela nécessite donc des contrôles très fréquents lors de l’opération. Dans le cadre d’une numérotation feuillet par feuillet, cela peut se faire soit avec des numéroteurs typo ou sur presses numériques. Dans ce dernier cas, on peut également faire une numérotation sous forme de code barre ou QR code.

Liasse numérotée avec lettre clé

La liasse numérotée, une expertise technique

Dans des cas de liasses complexes, il peut y avoir plusieurs numéros sur le même feuillet, ainsi que des parties détachables par le biais d’une perforation. De même, il est possible sur les papiers autocopiants de désensibiliser certaines parties de la feuille pour neutraliser le report de certaines informations (comme les prix) qui ne doivent pas apparaître sur toutes les feuilles. Par exemple, une liasse qui fait à la fois office de facture et de bon de livraison.  

Vous l’avez compris, la liasse numérotée est ainsi un document personnalisé en fonction du client puisque, dans tous les cas où l’on appose un numéro sur une liasse, celle-ci est personnalisée par cet identifiant unique. Par conséquent, le document est ainsi sécurisé. 

Liasse numérotée avec lettre clé

Dans les deux cas susmentionnés, on peut assembler des formats de feuillets différents dans la même liasse mais cela requiert une étude de faisabilité technique auparavant car certaines contraintes sont à respecter. Pour information, nous n’avons aucune contrainte de format dans les deux cas.

Il est également possible (et assez courant d’ailleurs) d’effectuer des liasses avec des plis parallèles (jusqu’à trois plis, ce qui permet d’avoir des liasses quatre volets), ce que Grafik Plus produit pour les compagnies d’assurance.

Il est bon de savoir que l’on ne peut pas imprimer sur presses numériques des liasses dont la longueur serait supérieur à 70 cm. En impression offset, le grammage peut être différent pour chaque feuillet, quelle que soit la technique de numérotation utilisée. Étant donné qu’en fonction du type de liasse utilisée nous utilisons des technologies différentes, vous ne pourrez ainsi pas avoir un QR code sur une liasse mixant différents types de grammage. Mais sachez, que pour la numérotation sur papier autocopiant, nous pouvons être limités par les grammages existants. 

Imprimer des liasses numérotées exige un équipement et un savoir-faire particulier dont Grafik Plus a une grande expertise depuis des décennies.

L’utilisation de la liasse numérotée est toujours fortement utilisée pour des contrats, des bons de commande… tout ce qui nécessite une numérotation du document par classement numérique et une identification unique. 

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